国际教育学院的部门设置为学院办公室、招生办公室、教务办公室、留学生事务办公室、闵行综合办公室、中日文化交流中心、汉语系、汉语言研究所、汉语言工程与测试中心、对外汉语教学中心、多元文化研究所和来华留学项目管理办公室等12个部门，分别负责留学生的招生、管理、教学等各类事务。强有力的师资队伍使学院能依托学校学科的优势，开展教学科研。

学院留学生宿舍设施完备，有专业的物业管理人员进行安全、科学的人性化管理。

上海交通大学国际教育学院全体教职员以“海纳百川、追求卓越；博学博爱、桃李四方”的理想信念，为交大留学生教育事业做出自己应有的贡献。