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| 学院设有汉语系、汉语言研究所、汉语言工程及测试中心、对外汉语教学中心、多元文化研究所、院办公室、招生办公室、教务办公室、留学生事务办公室、闵行综合办公室、中日文化交流中心和来华留学项目公室12个部门，分别负责留学生的招生、管理、教学等各类事务。国际教育学院机构图如下： |
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 汉语系 |
| 负责汉语言本科生培养。庄来来（系主任）:62932817-1004；胡建军（副系主任）：62932633-1010 |
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| 汉语言研究所 |
负责开展对外汉语研究，编写教材，语言学与应用语言学研究生培养。
李柏令（所长）:62932817-1002 郭曙纶（副所长）：62933778 |
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| 汉语言工程及测试中心 |
| 负责学院期末试卷的质量分析及监控；汉语言测试理论及技术研究；汉语水平机助自适应测试系统的理论研究及题库建设；汉语语料库、第二习得语料库的开发；成绩测试题库与考试系统的建设；有关测试工作的教师培训；参与研究生教学和本科生教学。宋春阳（主任）:62933778 |
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| 对外汉语教学中心 |
| 负责汉语班的教学，开展对外汉语教学研究。王际平（主任）:62932817-1001；翟宜疆（副主任）:62932817-1003 |
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| 多元文化研究所 |
| 职能为：多元文化的比较研究。 |
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| 院办公室 |
| 负责制定学院有关规章制度、管理学院内部设备、财务、文件和资料，负责学院对外宣传及统计工作。袁进(主任):62822023；许音(副主任):62820639；井开源(设备主管):62821087；赵金坡(信息主管):62821017；胡媛媛(人事主管):62933667 |
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| 招生办公室 |
负责招收、接待、录取各类留学生、接受中国政府奖学金留学生，负责留学生签证、居留证、再入境签证的有关事务。
顾永平(主任):62821079；赵吴莹(副主任):62822019；陈海磊(项目主管):62822031；林春花(项目主管):62820638 |
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| 教务办公室（HSK办公室） |
负责语言生及汉语言本科生、研究生的教学管理、教师工作量计算及审核、教学质量监控、HSK考试。
吴华(主任):62821083 ；李晓玲(HSK办公室副主任):62823019；高丽娜(资料主管):62823017 |
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| 留学生事务办公室 |
| 负责留学生各类课外活动安排、奖学金评审及留学生宿舍安排。黄振益(主任):62822018 |
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| 闵行校区综合办公室 电话总机：34203848，34203849 传真：54744225 |
负责闵行校区的留学生的教学和管理事务，负责汉语补习班及中日文化交流中心的有关事务。倪晓华（主任）：34203803；
孟洁云（教务主管）：34203847；韦歆（学生事务主管）：54744371；吴岳平（学生事务主管）：34203847 |
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| 中日文化交流中心 |
| 负责日文资料室的各类事务。陆浣（日文资料主管）：54742395 |
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| 来华留学项目管理办公室 |
职能为：开发、管理、协调各类长、短期项目；进行项目创新、开拓市场，争取更多的特色项目。
崔晶（副主任）：+86 21 62821015；段宁：+86 21 62820696 |
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